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Configurer Access 2007
pour la sécurité

Qu'est-ce que Tamaou?

Tamaou est un outil de gestion comptable et financière de projet et d'ONG. Son nom signifie "bonne fortune, espoir" en pular, langue du peuple peul. Il a été développé dans le cadre du projet PAONG (projet d'appui aux ONG) mené par le CECI (Centre canadien d'Étude et de Coopération internationale) qui visait à appuyer 10 ONG de la Moyenne-Guinée en Guinée-Conakry. Ce projet a été exécuté pendant les années 2002-2006. Ce produit a été réalisé lors de l'année 2005 et 2006.

L'implantation de cet outil a été précédé de deux séances de formation sur la gestion comptable et financière (voir section télécharger pour les documents de formation).

Par la suite, les ONG ont été accompagné dans l'implantation d'un manuel de gestion ainsi que l'instauration de formulaires de gestion comptable et financière. (voir section télécharger pour avoir accès à ces documents).

Ce logiciel a été développé dans un environnement Access de Microsoft, vous devez donc posséder ce logiciel en version 2003 ou 2007 pour pouvoir exécuter Tamaou.

Dernières nouvelles

15 mars 2009: Nous travaillons actuellement sur la version 1.20 qui donnera accès à un module de budget pour l'ONG et à un outil de prise en main du logiciel lors du démarrage d'un nouvelle comptablilité. De plus, le plan comptable sera personnalisable.

26 novembre 2008: Après de nombreuses péripéties techniques et logisitiques, voici donc la version 1.17. (télécharger)

1 septembre 2008: Une nouvelle version est en cours d'élaboration ajoutant beauoup de fonctions:

- Possibilités de gérer plusieurs bailleurs.

- Possibilités d'affecter une écriture comptable à un bailleur.

- De faire des rapports par bailleur.

- Amélioration de la sécurité

- Corrections de plusieurs bogues de la première version

La sortie est prévue au plus tard le 1er décembre.

12 décembre 2006: Version 1.0.

13 décembre 2006: Lancement du site Web.

Pourquoi un autre logiciel de comptabilité?

Tamaou a été développé afin de répondre aux besoins des ONG qui réalisent des projets pour des bailleurs de fonds internationaux. Ces ONG doivent réalisé une compabilité particulière qui doit tenir compte de plusieurs projets basés sur des activités et sur la comptabilité interne de l'ONG. De plus, cette comptabilité doit tenir compte du plan comptable Ouest-Africain le SYSCOA. Ce logiciel se veut simple d'utilisation tout en étant complet pour les ONG.

Que fait Tamaou?

Tamaou permet la planification et la gestion de projet:

  • La planification des activités d'un projet et des coûts liés à la réalisation de celles-ci
  • l'identification du financement de chacune des charges.
  • L'affectation d'une écriture comptable à une activité spécifique d'un projet.
  • La production de rapports comptables propre à un projet:
    • Comparatif des coûts planifiés avec les coûts réels pour chaque activité ou pour chaque compte du plan comptable.
    • La production d'un état des résultats pour un projet spécifique.

Tamaou permet la gestion comptable d'ONG:

  • La réalisation de l'ensemble des principales opérations comptables:
    • La gestion de la charte de comptes selon le SYCOA ou non.
    • La réalisation des écritures au Journal Général en partie double.
    • La consultation des comptes via un Grand Livre.
    • La réalisation du Rapprochement Bancaire.
    • Les Fermetures mensuelles et annuelles.
  • La production de rapports comptables:
    • Bilan
    • Compte de résultats
    • Balance de vérification

Tamaou permet der éaliser les fonctions nécessaires à la gestion d'un système comptable informatisé:

  • Prise de copies de sécurité automatisée avec outil permettant le retour à ces copies.
  • Outil de vérification de la cohérence de la base de données avec corrections automatisées.
  • Gestion des accès basées sur des groupes d'utilisateurs permettant de limiter l'accès selon le type d'utilisateur: gestionnaire de projet ou comptable.
  • Exportation des données vers Excel.
  • Paramètrages des rapports.
  • Sélection des données consultées.
  • Impression des listes et formulaires de saisie.

Étant donné le contexte de développement, Tamaou a certaines limites qui pourraient être modifiées à la demande ou dans une version ultérieure:s

  • Valeurs monétaires sans décimal.
  • Pas de bugdet d'ONG seulement de projet
  • Pas de module de facturation, commandes, comptes clients, ... qui ne représentent pas de gros volumes dans le cadre de la gestion d'une ONG.
  • Pas de version en d'autres langues
  • Utilisation en monoposte pas en réseau.
  • Nécessite un ordinateur avec un écran de résolution 1024 x 768 au minimum
  • Nécessite d'avoir Access de Microsoft.

Quelques interfaces de Tamaou

Gestion comptable d'ONG

Menu

Journal général

Transaction comptable

Fermeture

Rapports financiers

Compte de resultats

Gestion de projets

Menu

Planification des activités d'un projet et des coûts

Planification du financement

Rapport de suivi financier de projet

Comment se procurer Tamaou?

La version actuelle est la version 1.15. Tamaou est un produit sous li

Gestion du système

Menu

Comment se procurer Tamaou?

La version actuelle est la version 1.17. Tamaou est un produit sous licence GPL. Il est GRATUIT.

Configuration requise:

  • Ordinateur 500 mhz minimum recommandé
  • Écran avec une résolution de 1024 x 768 MINIMUM nécessaire.

Voici la dernière version

Formulaire pour télécharger la version 1.17 de Tamaou

Télécharger le manuel séparément (1,7 megaoctets)

Télécharger les formulaires de gestion en Excel (118 kiloctets)

Télécharger le gabarit du guide de gestion (33 kilooctets)

Télécharger les outils de formation sur la gestion comptable de projet et d'ONG donnée aux ONG afin d'implanter Tamaou. (19 megaoctets) Inclue deux guides de formation, deux présentations PowerPoint et les exercices et corrigés.

Configuer Access 2007 pour la sécurité

Étant donnée que des bases de données ouvertes par Access peuvent contenir du code malicieux, il est important d'assurer la sécurité en blocant toute exécution sans l'approbation de l'utilisateur. Lorsque vous ouvrez Tamaou avec Access 2007, celui-ci bloque par défaut l'exécution de la programmation. Il faut donc à chaque fois fermer la fenêtre de demande de mot de passe en cliquant sur le X dans le coin droit puis cliquer sur le bouton dans le haut de la fenêtre afin de confirmer l'exécution de la programmation de Tamaou. 

Vous pouvez également configurer Access afin qu'il exécute Tamaou sans demander de confirmation. Vous pouvez le faire de deux façons:

 1) En configuration la sécurité des macros au plus bas (approche la moins sécuritaire):  
  • Ouvrez Access seul
  • Cliquez sur le bouton Office en haut à gauche
  • Cliquez sur le bouton Option Access
  • Cliquez sur Centre de la gestion de la confidentialité 
  • Choisissez Paramètres des macros
  • Cliquer sur le bouton d'option Activer toutes les macros
  • Puis cliquez sur le bouton OK

Sécurité des macros

2) En ajoutant le dossier de Tamaou dans les emplacement approuvés:

  • Ouvrez Access seul
  • Cliquez sur le bouton Office en haut à gauche
  • Cliquez sur le bouton Option Access
  • Cliquez sur Centre de la gestion de la confidentialité 
  • Cliquez sur Emplacements approuvés
  • Cliquez sur le bonton Ajouter un nouvel emplacement...
Répertoire de confiance

  • Cliquez sur Parcourir... puis choisissez le dossier de Tamaou situé normalement dans le dossier Mes documents
Dossier de tamaou
  • Cochez également la case Les sous-dossiers de cet emplacement sont également approuvés.
  • Cliquez sur OK puis encore sur Ok pour confirmer l'ajout.
Vous pourrez alors exécuter Tamaou sans qu'Access vous ennui!

Nous rejoindre

iinfo@tamaou.org